--- title: 'BAF для бухгалтерії: інструкція по веденню обліку в системі' canonical: 'https://vn.imisto.net/uk/posts/240-baf-dlia-buxgalteriyi-instrukciia-po-vedenniu-obliku-v-sistemi' published: '2025-11-04' category: Різне description: 'Система BAF (Business Automation Framework) дедалі активніше впроваджується в українських' --- # BAF для бухгалтерії: інструкція по веденню обліку в системі Система BAF (Business Automation Framework) дедалі активніше впроваджується в українських компаніях як заміна 1С і інших застарілих рішень. Однією з найважливіших її функцій є ведення бухгалтерського обліку BAF — повноцінно, згідно з українським законодавством, із зручною аналітикою, зручним інтерфейсом і автоматизацією розрахунків. У цьому гайді ми крок за кроком розберемо, як вести облік у BAF, що треба знати бухгалтеру на старті, і як працювати зі звітністю та податками. BAF облік інструкція — це ваш перший помічник для швидкого входу в нову систему. ✅ Що включає бухгалтерський облік BAF? Система BAF дозволяє вести повний цикл бухобліку, з урахуванням: • первинних документів (накладні, рахунки, акти); • обліку ТМЦ, послуг, основних засобів; • взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями; • податкового обліку: ПДВ, єдиний податок, прибуток, ЄСВ; • формування звітності (внутрішньої та регламентованої); • зарплатного обліку та кадрового супроводу. 🧭 BAF облік інструкція: з чого почати? Ось покрокова інструкція для бухгалтера, який вперше працює в BAF: 🔹 1. Вхід у систему Після запуску BAF платформи відкривається веб-інтерфейс. Бухгалтер заходить під своїм логіном, де відкривається головне меню: • Журнали документів • Довідники • Звіти • Каса, банк, ТМЦ, зарплата 📌 Порада: Створіть окремі вкладки для зручності: "Продажі", "Закупівлі", "ПДВ", "Зарплата". 🔹 2. Заповнення довідників Перед початком обліку важливо заповнити: • Контрагенти — покупці, постачальники, підрядники; • Номенклатура — товари, послуги, матеріали; • Склади — основний, торговий, виробничий; • Статті витрат і доходів — аналітика по бухгалтерії; • Рахунки обліку — відповідно до П(С)БО або МСФЗ. 🔹 3. Облік закупівель Для фіксації надходження товарів чи послуг: 1. Створіть документ "Прибуткова накладна"; 2. Вкажіть контрагента, дату, склад; 3. Додайте позиції: кількість, ціна, ПДВ; 4. Проведіть документ — система сформує бухгалтерські проводки; 5. За потреби сформуйте платіжне доручення. 🔹 4. Продажі та відвантаження BAF дозволяє обліковувати реалізацію через: • Рахунок-фактуру; • Видаткову накладну; • Акт виконаних робіт. Документи автоматично проводять суму, ПДВ, доходи та дебіторську заборгованість. Можна одразу створити податкову накладну з цього ж документа. 🔹 5. Робота з банком і касою У модулі "Фінанси" доступні: • Банківська виписка; • Прибутковий касовий ордер; • Видатковий касовий ордер; • Інтеграція з клієнт-банком (можна підключити автоматичне оновлення). Платежі зв’язуються з документами реалізації/постачання — система сама формує бухгалтерські проводки. 🔹 6. ПДВ та податковий облік У розділі "Податки": • Створюються податкові накладні; • Автоматично підраховується реєстраційний ліміт; • Ведеться журнал податкових документів; • Є звітність по ПДВ, прибутку, єдиному податку. 🔹 7. Зарплата та кадри У базовій версії BAF можна: • вносити дані працівників; • розраховувати оклади, лікарняні, відпустки; • формувати платіжки на виплату ЗП; • розраховувати ЄСВ, ПДФО, військовий збір; • готувати звіти для ДПС (у форматах для M.E.Doc або FREDO). 🔹 8. Звіти і аналіз Система формує: • Оборотно-сальдові відомості; • Баланс; • Звіт про фінрезультати; • Звіт по ПДВ, витратах, доходах, залишках; • Аналіз дебіторки / кредиторки; • Кастомні дашборди. Усі звіти можна експортувати у PDF, Excel або відправляти через EDO-сервіси. 📈 Переваги обліку в BAF для бухгалтера • 👨💻 Інтерфейс, знайомий тим, хто працював з 1С; • 🔁 Автоматичні проводки з документів — мінімум ручного введення; • 📄 Інтеграція з банками, ЕЦП, Finmap, M.E.Doc; • 🧩 Можливість додати або забрати модулі (наприклад, "виробництво", "CRM"); • 🧘 Менше рутинної роботи — більше контролю й аналітики. 👤 Для кого підходить ця інструкція? • для бухгалтерів малого та середнього бізнесу; • для компаній, які перейшли з 1С на BAF; • для бухгалтерських компаній, які ведуть облік для клієнтів; • для підприємців, які хочуть вести облік самостійно. 🤝 SoftUp — допоможемо освоїти BAF для бухгалтерії Компанія SoftUp не просто встановлює BAF — ми допомагаємо вам повністю адаптуватися до нової системи: • налаштування бухгалтерського плану рахунків; • імпорт даних із 1С, Excel, інших програм; • персоналізоване навчання для бухгалтера; • підтримка при заповненні звітності, інтеграція з ЕДО; • щоденний супровід і консультації. BAF — це бухгалтерія без стресу. А з SoftUp — це ще й безпомилково, сучасно і під ключ.