Система BAF (Business Automation Framework) дедалі активніше впроваджується в українських компаніях як заміна 1С і інших застарілих рішень. Однією з найважливіших її функцій є ведення бухгалтерського обліку BAF — повноцінно, згідно з українським законодавством, із зручною аналітикою, зручним інтерфейсом і автоматизацією розрахунків.
У цьому гайді ми крок за кроком розберемо, як вести облік у BAF, що треба знати бухгалтеру на старті, і як працювати зі звітністю та податками. BAF облік інструкція — це ваш перший помічник для швидкого входу в нову систему.
✅ Що включає бухгалтерський облік BAF?
Система BAF дозволяє вести повний цикл бухобліку, з урахуванням:
• первинних документів (накладні, рахунки, акти);
• обліку ТМЦ, послуг, основних засобів;
• взаєморозрахунків з постачальниками та покупцями;
• податкового обліку: ПДВ, єдиний податок, прибуток, ЄСВ;
• формування звітності (внутрішньої та регламентованої);
• зарплатного обліку та кадрового супроводу.
🧭 BAF облік інструкція: з чого почати?
Ось покрокова інструкція для бухгалтера, який вперше працює в BAF:
🔹 1. Вхід у систему
Після запуску BAF платформи відкривається веб-інтерфейс. Бухгалтер заходить під своїм логіном, де відкривається головне меню:
• Журнали документів
• Довідники
• Звіти
• Каса, банк, ТМЦ, зарплата
📌 Порада: Створіть окремі вкладки для зручності: "Продажі", "Закупівлі", "ПДВ", "Зарплата".
🔹 2. Заповнення довідників
Перед початком обліку важливо заповнити:
• Контрагенти — покупці, постачальники, підрядники;
• Номенклатура — товари, послуги, матеріали;
• Склади — основний, торговий, виробничий;
• Статті витрат і доходів — аналітика по бухгалтерії;
• Рахунки обліку — відповідно до П(С)БО або МСФЗ.
🔹 3. Облік закупівель
Для фіксації надходження товарів чи послуг:
- Створіть документ "Прибуткова накладна";
- Вкажіть контрагента, дату, склад;
- Додайте позиції: кількість, ціна, ПДВ;
- Проведіть документ — система сформує бухгалтерські проводки;
- За потреби сформуйте платіжне доручення.
🔹 4. Продажі та відвантаження
BAF дозволяє обліковувати реалізацію через:
• Рахунок-фактуру;
• Видаткову накладну;
• Акт виконаних робіт.
Документи автоматично проводять суму, ПДВ, доходи та дебіторську заборгованість. Можна одразу створити податкову накладну з цього ж документа.
🔹 5. Робота з банком і касою
У модулі "Фінанси" доступні:
• Банківська виписка;
• Прибутковий касовий ордер;
• Видатковий касовий ордер;
• Інтеграція з клієнт-банком (можна підключити автоматичне оновлення).
Платежі зв’язуються з документами реалізації/постачання — система сама формує бухгалтерські проводки.
🔹 6. ПДВ та податковий облік
У розділі "Податки":
• Створюються податкові накладні;
• Автоматично підраховується реєстраційний ліміт;
• Ведеться журнал податкових документів;
• Є звітність по ПДВ, прибутку, єдиному податку.
🔹 7. Зарплата та кадри
У базовій версії BAF можна:
• вносити дані працівників;
• розраховувати оклади, лікарняні, відпустки;
• формувати платіжки на виплату ЗП;
• розраховувати ЄСВ, ПДФО, військовий збір;
• готувати звіти для ДПС (у форматах для M.E.Doc або FREDO).
🔹 8. Звіти і аналіз
Система формує:
• Оборотно-сальдові відомості;
• Баланс;
• Звіт про фінрезультати;
• Звіт по ПДВ, витратах, доходах, залишках;
• Аналіз дебіторки / кредиторки;
• Кастомні дашборди.
Усі звіти можна експортувати у PDF, Excel або відправляти через EDO-сервіси.
📈 Переваги обліку в BAF для бухгалтера
• 👨💻 Інтерфейс, знайомий тим, хто працював з 1С;
• 🔁 Автоматичні проводки з документів — мінімум ручного введення;
• 📄 Інтеграція з банками, ЕЦП, Finmap, M.E.Doc;
• 🧩 Можливість додати або забрати модулі (наприклад, "виробництво", "CRM");
• 🧘 Менше рутинної роботи — більше контролю й аналітики.
👤 Для кого підходить ця інструкція?
• для бухгалтерів малого та середнього бізнесу;
• для компаній, які перейшли з 1С на BAF;
• для бухгалтерських компаній, які ведуть облік для клієнтів;
• для підприємців, які хочуть вести облік самостійно.
🤝 SoftUp — допоможемо освоїти BAF для бухгалтерії
Компанія SoftUp не просто встановлює BAF — ми допомагаємо вам повністю адаптуватися до нової системи:
• налаштування бухгалтерського плану рахунків;
• імпорт даних із 1С, Excel, інших програм;
• персоналізоване навчання для бухгалтера;
• підтримка при заповненні звітності, інтеграція з ЕДО;
• щоденний супровід і консультації.
BAF — це бухгалтерія без стресу. А з SoftUp — це ще й безпомилково, сучасно і під ключ.
